Sebuah tim adalah sekelompok orang dalam jumlah kecil. Jumlah kecil adalah berkisar antara 8 sampai 10 orang. Jumlah ini dianggap ideal untuk sebuah tim. Hal ini sangat berbeda dengan anggota kelompok yang jumlahnya bisa mencapai ratusan anggota atau lebih.
Selain itu terdapat perbedaan lain antara kelompok dan tim, agar lebih jelas saya sajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut:
| Kelompok | Tim |
| Kepemimpinan dalam kelompok biasanya dipegang oleh seseorang yang berpengaruh didalam kelompok | Anggota tim memiliki kedudukan yang sama. Oleh karena itu, kepemimpinan tidak didominasi oleh seseorang melainkan dishared di antara mereka. |
| Masing-masing anggota bertanggung- jawab secara individual terhadap kehidupan kelompok. | Semua anggota tim secara bersama- sama bertanggung jawab terhadap keberadaan dan kinerja tim. |
| Tujuan kelompok biasanya sama atau sejalan dengan tujuan umum organisasi | Tim memiliki kebebasan untuk menetapkan tujuan yang hendak dicapai oleh tim tersebut. |
| Produk yang dihasilkan merupakan hasil kerja individu per individu. | Produk yang dihasilkan merupakan hasil kerja tim bukan hasil kerja individual anggota tim. |
| Pertemuan atau rapat-rapat kelompok, lebih mementingkan efisiensi rapat yang tidak bertele-tele. | Dalam setiap pertemuan, diskusi biasanya dilakukan lebih terbuka agar setiap masalah bisa dipecahkan dengan baik |
| Tingkat efektivitas kelompok diukur secara tidak langsung, yakni sejauh mana kelompok bisa mempengaruhi anggota kelompok lain | Kinerja tim diukur secara langsung dengan menilai produk atau output yang dihasilkan tim. |
| Kelompok mendiskusikan persoalan, memutuskan, dan mendelegasikannya kepada anggota kelompok. | Tim mendiskusikan, memutuskan, dan melakukan kerja bersama |